Importance et avantages d'un SIRH en entreprise
Nuella F.
Rédactrice Web
L a gestion classique des ressources humaines est révolue. L'utilisation des SIRH facilite la vie aux dirigeants et particulièrement aux Manager en charge du volet RH.
Importance et avantages d'un SIRH en entreprise
Le SIRH, également connu sous le nom de Système d’Information de gestion des ressources humaines, est essentiellement une interface entre les ressources humaines et les technologies de l’information et de la communication au moyen de logiciels de gestion des ressources humaines.
Un SIRH stocke, traite et gère les données des employés telles que les noms, adresses, numéros d’identification nationaux ou numéros de sécurité sociale, les visas ou permis de travail, et les informations sur les personnes à charge. Il offre également des fonctionnalités telles que le recrutement, le suivi des candidats, la gestion des heures et des présences, l’évaluation des performances. Il peut également comporter des fonctions self-service, voire des fonctions comptables.
À certains égards, un SIRH peut être considéré comme une base de données intelligente comportant des informations sur les employés. L’interaction des données et les capacités de production de rapports rendent les données stockées dans le système plus accessibles et utilisables.
En entreprise, un SIRH permet au service des ressources humaines de consacrer moins de temps aux tâches de bureau, de garantir l’exactitude des données des employés et de permettre à ceux-ci de jouer un plus grand rôle dans la gestion de leurs informations.
Disposer d’un référentiel centralisé pour les données sur les employés élimine le besoin de stocker des fichiers papier, qui peuvent être facilement endommagés, et la nécessité de rechercher dans les grands fichiers d’employés sur papier pour trouver des informations. Quel que soit le type de logiciel SIRH, il doit générer divers rapports, fournir des capacités de reporting ad hoc et proposer des analyses sur des paramètres importants tels que les effectifs et le chiffre d’affaires.
Par ailleurs, un logiciel SIRH moderne offre également des capacités de visualisation pour les données des employés, telles que des organigrammes rendus automatiquement ou des grilles à neuf cases.
Lorsqu’un SIRH dispose d’un libre-service employé ou gestionnaire, le processus de modification des données de base ou des changements organisationnels des employés devient plus efficace et prend moins de temps qu’avec les demandes sur papier. De même, les workflows d’approbation permettent d’approuver ou de rejeter les modifications, les personnes concernées étant automatiquement averties. Un SIRH pourrait également offrir des capacités mobiles qui étendent le libre-service.
D'autre part, quelques jours avant qu’un événement ne survienne, vous recevrez par e-mail des alertes RH.
Tous ces événements sont regroupés au même endroit, et ceci vous aide à être plus performant dans la gestion quotidienne des RH.
Pour conclure, les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en entreprise sont très utiles pour gagner en temps et en performance pour une meilleure gestion des RH.
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Rédactrice de contenu Spécialiste question RH, Mode et Actualités
Nuella F.
Rédactrice Web
Rédactrice de contenu Spécialiste question RH, Mode et Actualités
